PRAIS CORPORATE COMMUNICATIONS: POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE
1) INFORMAȚII GENERALE DESPRE PRAIS CORPORATE COMMUNICATIONS
Am inclus în această secțiune informații generale despre noi și activitatea noastră.
PRAIS Corporate Communications (“PRAIS” sau “ noi”) este o companie de consultanță specializată în comunicare integrată, înființată în 1996. Compania are un istoric de peste 25 de ani de activitate de succes în consultanță de comunicare și PR, având la activ peste 2.700 de campanii de presă, evenimente speciale și programe naționale de responsabilitate socială. Prin cultura și valorile sale, PRAIS sprijină în mod activ sustenabilitatea socială, cu accent pe domenii precum economia sustenabilă, stilul de viață ecologic și sănătos, precum și dezvoltarea personală. PRAIS a primit numeroase premii și distincții naționale și internaționale ca recompensă pentru activitatea sa.
PRAIS Corporate Communications funcționează conform legilor din România ca o societate cu răspundere limitată, având sediul în București, str. Poet Alexandr Sergheevici Pușkin nr. 2, Sector 1, România , înregistrată la Registrul Comerțului cu numărul J40/8799/1996, cod unic de identificare RO8899191. PRAIS este reprezentată prin doamna Silvia Bucur, în calitate de administrator și Director General.
2) INFORMAȚII GENERALE DESPRE ACEASTĂ POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE
Am întocmit acest document pentru a vă explica de ce și cum utilizăm date cu caracter personal în activitatea noastră.
De ce avem nevoie de datele dumneavoastră
Utilizăm datele Dvs. pentru a ne îndeplini activitatea, fie că sunteți sau reprezentați un client, partener de afaceri sau furnizor de servicii al nostru sau interacționați cu noi în orice mod. Dumneavoastră alegeți, de cele mai multe ori, ce informații ne puneți la dispoziție, dar este posibil ca noi să vă solicităm în mod specific anumite informații pentru a ne putea desfășura activitatea sau pentru a vă furniza serviciile pe care ni le solicitați.
Angajamentul nostru de protecție a confidențialității datelor dumneavoastră
Respectăm și protejăm confidențialitatea dumneavoastră și a informațiilor pe care ni le furnizați în legătură cu dumneavoastră, aceasta integrându-se în valorile și principiile noastre de funcționare.
Ne angajăm să utilizăm datele și informațiile pe care ni le puneți la dispoziție de bună credință și în conformitate cu cerințele legislației și cu bunele practici aplicabile în piață. Suntem pe deplin conștienți de semnificația acestor date și informații pentru dumneavoastră și credem că atenția pe care o acordăm acestora ne ajută să câștigăm și să păstrăm încrederea dumneavoastră.
Calitatea noastră potrivit legislației de protecția datelor
În majoritatea cazurilor în care interacționăm cu dumneavoastră avem calitatea de operator de date, adică decidem cum sunt utilizate datele dumneavoastră pentru a ne îndeplini activitatea noastră. În anumite cazuri, putem avea calitatea de persoană împuternicită a altei companii – adică folosim datele dumneavoastră pentru activități pe care le îndeplinim pentru acea companie și potrivit instrucțiunilor acelei companii.
Această Politică de Confidențialitate se referă doar la activitățile noastre ca operator de date. Vom avea în vedere, atunci când suntem persoană împuternicită a altor operatori de date, să fiți informat separat în legătură cu utilizarea datelor dumneavoastră.
Cui se adresează această Politică de Confidențialitate
Această Politică de Confidențialitate se adresează clienților și partenerilor noștri de afaceri, în special reprezentanților și angajaților acestora, precum și persoanelor care ne contactează sau ne vizitează, la sediu, telefonic, pe website-ul nostru sau pe paginile noastre de rețele sociale, precum și altor persoane cu care interacționăm în vederea îndeplinirii activității noastre.
Dacă vă regăsiți în categoriile de persoane menționate mai jos, în Secțiunea 3, acest lucru înseamnă că utilizăm datele Dvs. în activitatea noastră. În acest caz, veți regăsi în această Politică de Confidențialitate toate informațiile de care aveți nevoie ca să înțelegeți cum utilizăm datele Dvs. cu caracter personal. Dacă aveți orice nelămuriri sau doriți să primiți informații suplimentare legate de cum utilizăm datele și informațiile Dvs., vă rugăm să luați legătura cu noi la adresa de email: prais@prais.ro.
Activitatea PRAIS nu se adresează persoanelor sub 18 ani și nu colectăm sau utilizăm, în mod intenționat, date și informații privind minori.
Ce înseamnă „datele cu caracter personal” pe care le utilizăm
“Datele cu caracter personal” pe care le utilizăm în activitatea noastră sunt, pe scurt, orice informații care se referă la o persoană fizică, cu ajutorul cărora acea persoană poate fi identificată. Datele cu caracter personal constau în informații obișnuite despre o persoană (de ex., numele sau adresa unei persoane), precum și în informații de natură sensibilă referitoare la o persoană, care trebuie utilizate cu atenție sporită; acestea din urmă sunt, de ex., informațiile privind starea sănătății unei persoane.
În schimb, nu sunt date cu caracter personal informațiile generale, care nu fac legătura cu o persoană anume. Când avem un semn de întrebare dacă o informație legată de dumneavoastră reprezintă date cu caracter personal cărora le acordăm atenție specială, vom trata acea informație ca date cu caracter personal supuse protecției legii.
Cum utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal
În general, ne străduim să ne efectuăm activitatea folosind cât mai puține informații care se referă la dumneavoastră sau chiar deloc, când este posibil. Aceasta înseamnă, de exemplu, că vă vom cere doar acele informații care ne sunt strict necesare pentru activitatea noastră.
Utilizăm datele Dvs. cu caracter personal numai dacă avem o justificare conformă cu legislația de protecția datelor. Pentru activitatea PRAIS, acestea sunt acordul Dvs., executarea unui contract sau interesele noastre legitime, de ex. cele de a ne efectua activitatea, sau obligațiile noastre legale.
Utilizarea de date cu caracter personal poartă denumirea de prelucrare de date în legislația de protecția datelor. Activitățile de prelucrare de date sunt diferite și includ, de ex., obținerea datelor și informațiilor de la dumneavoastră sau de la alte persoane. Odată primite datele dumneavoastră, le înregistrăm în sistemele noastre în mod structurat, pe criterii care ne ajută să le utilizăm. Dacă ne trimiteți modificări ale datelor, le înregistrăm și le ștergem pe cele vechi, de cele mai multe ori.
Folosim datele dumneavoastră de contact pentru comunicare, iar datele Dvs. profesionale ne sunt necesare pentru furnizarea serviciilor noastre, precum și pentru facturarea serviciilor noastre și pentru diverse tranzacții (de ex., plata facturilor Dvs.). Putem, de asemenea, publica unele informații care se referă la dumneavoastră, de ex., imaginea Dvs. atunci când organizăm un eveniment la care dumneavoastră sunteți vorbitor. Toate acestea presupun accesarea bazelor noastre de date și, în unele cazuri, transmiterea datelor Dvs. către terți care ne acordă suport pentru activitatea noastră.
Mai putem folosi datele Dvs. pentru scopuri de marketing; aceasta presupune că vă contactăm dacă ni se pare că puteți fi interesat de ceva ce vă putem oferi. De cele mai multe ori, însă, vă cerem acordul pentru comunicări de marketing înainte de a vi le trimite și vă oferim întotdeauna opțiunea de a nu mai primi comunicările noastre.
Nu efectuăm operațiuni în care să luăm decizii în mod automat în legătură cu dumneavoastră. Cu toate acestea, însă, atunci când interacționați cu website-ul nostru, preluăm unele informații care se referă la dumneavoastră și echipamentul pe care îl folosiți, care sunt folosite în procese automate de asigurare a securității website-ului, de exemplu. Puteți afla mai multe despre aceste procese din această Politică de Confidențialitate sau din Politica noastră de Cookies disponibilă aici: https://www.prais.ro/ro/politica-cookie.html .
Obiectivele acestei Politici de Confidențialitate
Veți regăsi mai jos, în acest document, informațiile cerute de legislația aplicabilă cu privire la cum utilizează PRAIS datele Dvs. cu caracter personal. Am detaliat scopurile și temeiurile de prelucrare a datelor, precum și durata pentru care avem nevoie de datele Dvs. sau persoanele care ar putea primi datele Dvs. de la noi, în ce situații și pentru ce motive. În această Politică de Confidențialitate veți găsi, de asemenea, informații despre drepturile Dvs., potrivit legii, în legătură cu felul în care utilizăm datele Dvs.
Această Politică de Confidențialitate este întocmită în baza legislației privind protecția datelor aplicabilă în România, inclusiv Regulamentul 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește procesarea datelor personale și circulația liberă a acestora, care abrogă Directiva 95/46/EC ("GDPR").
3) CÂND ȘI DE CE FOLOSIM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL:
În această secțiune, vă informăm ce informații care se referă la dumneavoastră folosim în activitatea noastră în funcție de relația pe care o avem cu dumneavoastră.
a.Dacă sunteți reprezentant sau angajat al clienților noștri
Utilizăm date și informații referitoare la personalul clienților noștri pentru a ne desfășura activitatea potrivit contractelor pe care le semnăm cu clienții.
Aceste date și informații includ nume, titlu și funcție, număr de telefon, adrese (email, poștale) și alte date de contact profesionale ale reprezentanților și angajaților clienților noștri, iar în unele cazuri semnătura acelor persoane.
Utilizăm datele Dvs., în această calitate, pentru a încheia și da curs contractelor cu clienții noștri. De asemenea, utilizăm aceste date pentru comunicarea cu Dvs. în calitatea Dvs. de reprezentant sau angajat al clienților noștri, în special privind executarea contractului, comenzi ori facturi, sau pentru a ne menține relația cu Dvs. sau cu angajatorul Dvs.
b.Dacă sunteți reprezentant sau angajat al partenerilor și furnizorilor noștri de servicii
Utilizăm date și informații referitoare la personalul partenerilor și furnizorilor noștri de servicii pentru a ne desfășura activitatea potrivit contractelor încheiate cu aceștia.
Aceste date și informații includ nume și prenume, funcție, poziție, număr de telefon, adrese (email, poștale) și alte date de contact profesionale ale reprezentanților și angajaților partenerilor și furnizorilor noștri de servicii, iar în unele cazuri semnătura acelor persoane.
Utilizăm datele Dvs., în această calitate, pentru a încheia și da curs contractelor cu partenerii și furnizorii noștri de servicii. De asemenea, utilizăm aceste date pentru comunicarea cu Dvs. în calitatea Dvs. de reprezentant sau angajat al partenerilor și furnizorilor noștri de servicii, în special privind executarea contractului, comenzi ori facturi, sau pentru a ne menține relația cu Dvs. sau cu angajatorul Dvs., sau pentru a vă cere un feedback despre activitatea noastră.
Pentru cele de mai sus, ne bazăm de obicei pe interesul nostru legitim de a încheia sau aduce la îndeplinire contractele la care PRAIS este parte (art. 6.1 (f) GDPR), fie pe executarea contractelor încheiate direct cu Dvs. (art. 6.1 (b), GDPR), dacă este cazul.
Putem avea diverse obligații legale a căror îndeplinire presupune comunicarea datelor Dvs. către diverse autorități, caz în care ne întemeiem pe aceste obligații legale (art. 6.1 (c) GDPR) pentru prelucrarea datelor Dvs.
c.Dacă sunteți un partener media al PRAIS sau reprezentați partenerii noștri media
Utilizăm date și informații referitoare la Dvs. pentru a îndeplini o activitate pentru noi sau pentru clienții noștri. Avem nevoie de datele Dvs. de contact pentru a comunica cu dumneavoastră și a vă transmite materiale pentru publicare sau documente legate de relația noastră. De cele mai multe ori, avem un contract cu dumneavoastră sau cu angajatorul dumneavoastră care indică ce servicii efectuăm împreună. Informațiile de contact le obținem din surse publice – de ex., de pe website-urile Dvs. sau ale angajatorului Dvs. -, dar pot exista situații în care ni le puneți la dispoziție chiar dumneavoastră.
Folosim, pentru cele de mai sus, date constând în numele dumneavoastră, poziția, numele angajatorului, număr de telefon și adresă email, uneori și adresă poștală, precum și alte date de contact profesionale ale Dvs.
Pentru cele de mai sus, ne bazăm de obicei pe interesul nostru legitim de a încheia sau aduce la îndeplinire contractele la care PRAIS este parte (art. 6.1 (f) GDPR), fie pe executarea contractelor încheiate direct cu Dvs. (art. 6.1 (b), GDPR), dacă este cazul.
Dacă dorim să vă publicăm imaginea sau înregistrări video cu Dvs., ca parte din campaniile noastre, vom face acest lucru pe baza unui contract cu Dvs., în executarea acestuia (art. 6.1 (b) GDPR).
d.Dacă participați la evenimentele pe care le organizăm
O parte importantă din activitatea noastră este organizarea de evenimente pentru noi sau pentru clienții noștri, care pot fi, de ex., cursuri, prezentări, simpozioane, seminarii. Avem nevoie să utilizăm datele Dvs. de contact pentru a vă invita la evenimente și pentru a ne asigura că suntem pregătiți pentru a vă primi la evenimente, respectiv pentru a procesa înregistrarea Dvs. și a organiza recepția la eveniment. Vom face acest lucru pe baza acordului Dvs. (art. 6.1 (a) GDPR) sau pe baza interesului nostru legitim de a organiza evenimentul (art. 6.1 (f) GDPR). Dacă este vorba de evenimente cu acces plătit, vom utiliza datele Dvs. pentru a vă trimite detaliile de plată și pentru a procesa și confirma plata și înregistrarea la eveniment, ca parte a contractului dintre noi pentru participarea la eveniment (art. 6.1 (b) GDPR).
Putem dori să publicăm imaginile Dvs. pentru a promova un eveniment sau pentru a prezenta evenimente trecute la care ați participat. Dacă sunteți vorbitor, sponsor sau partener al unui eveniment, este posibil să dorim să afișăm imaginea Dvs. în materialele de prezentare ale evenimentului. Dacă ați participat la un eveniment organizat de noi, putem dori să publicăm, pe website-ul nostru sau al partenerilor evenimentului sau pe paginile noastre de rețele sociale, detalii despre eveniment care pot include și imaginea Dvs. În oricare caz, vă vom solicita acordul înainte de a publica imaginea Dvs. (art. 6.1 (a) GDPR).
Dacă vă plătim pentru participarea la un eveniment organizat de noi, vom utiliza mai multe date referitoare la Dvs., precum nume, titlu, funcție, curriculă, experiență, imagine, pentru promovarea evenimentului la care participați. Pentru comunicarea noastră, vom avea nevoie și de informații de contact, precum număr de telefon sau adrese email și poștale. În fine, pentru a vă plăti participarea, vom utiliza datele Dvs. financiare. Efectuăm toate aceste activități pe baza contractului nostru (art. 6.1 (b) GDPR).
e.Dacă utilizați website-ul nostru www.prais.ro
Ne face plăcere că ne vizitați website-ul și sperăm că veți găsi util conținutul acestuia.
Atunci când accesați website-ul nostru, reținem anumite informații care vă privesc, precum adresa IP pe care o folosiți pentru conectare, data și ora de conectare, ce accesați pe website-ul nostru sau anumite detalii privind echipamentul pe care îl folosiți pentru conectarea la website-ul nostru, inclusiv prin stocarea acestor informații prin fișiere log plasate pe echipamentul pe care îl folosiți pentru accesarea website-ului nostru. Folosim aceste informații în principal pentru a asigura funcționarea website-ului nostru, pentru a monitoriza traficul pe acesta, pentru a îmbunătăți conținutul website-ului și pentru prevenirea și remedierea perturbărilor și erorilor, precum și din motive de securitate. Informațiile despre Dvs. pe care le utilizăm în scopurile de mai sus pot fi date cu caracter personal dacă sunt combinate cu alte informații despre Dvs., pe care noi, în mod obișnuit, nu le deținem sau accesăm în vreun fel.
După caz, pentru a folosi datele Dvs. la interacțiunea cu website-ul nostru ne întemeiem pe acordul Dvs., când reținem datele Dvs. prin cookies (art. 6.1 (a) GDPR) sau pe interesul nostru legitim de a ne desfășura activitatea prin website-uri sigure și cu conținut util pentru utilizatori (art. 6.1 (f) GDPR). Veți putea găsi mai multe detalii despre cum utilizăm datele privind traficul pe website-ului nostru în Politica de Cookies a website-ului nostru, disponibilă la https://www.prais.ro/ro/politica-cookie.html .
Dacă doriți să ne scrieți la adresa email de contact indicată în website-ul nostru sau utilizând formularele de contact disponibile pe website-ul nostru, toate informațiile ajung la noi, în conturi de email corespunzătoare adresei de contact. În general, vă încurajăm să ne trimiteți datele Dvs. de contact și informații minime despre chestiunea care vă interesează, urmând să reluăm detaliile necesare în comunicările noastre ulterioare, când vă vom contacta noi. Vom utiliza aceste informații pe baza acordului Dvs. în acest sens (art. 6.1 (a), GDPR).
Încercăm în permanență să îmbunătățim ceea ce facem. Când parcurgeți paginile website-ului nostru, vom putea folosi unele cookies pentru a analiza și documenta modul în care interacționați cu paginile website-ului, cu singurul scop de a vedea ce este de interes pentru cei care ne urmăresc. Astfel, ne vom putea adapta conținutul website-ului la ceea ce este important pentru Dvs. Puteți afla mai multe detalii în Politica de Cookies a website-ului nostru, disponibilă la https://www.prais.ro/ro/politica-cookie.html în legătură cu acest proces. Vom utiliza datele Dvs. în acest mod numai pe baza interesului nostru legitim de a structura conținutul paginilor website-ului nostru conform nevoilor reale cărora trebuie să le răspundă (art. 6.1 (f), GDPR).
Păstrăm, pentru scurt timp după ce ne accesați website-ul, fișiere jurnal care includ detalii despre vizita Dvs., pe care le folosim pentru detectarea și analiza perturbărilor și tentativelor de atac, precum și pentru analizele noastre în vederea optimizării conținutului website-ului nostru. Facem aceste lucruri bazându-ne pe interesul nostru legitim de a păstra website-ul nostru sigur și potrivit față de interesele Dvs. (art. 6.1 (f), GDPR).
f.Dacă interacționați cu noi prin paginile noastre de rețele sociale
Pentru a facilita comunicarea cu persoanele interesate de activitatea noastră, precum și pentru a ne putea face cunoscută activitatea în mediul online, am deschis pagini ale PRAIS Corporate Communications în rețelele sociale Facebook, Instagram și LinkedIn; de asemenea, pentru unele din programele noastre putem crea pagini și în alte rețele sociale, însă vă vom aduce la cunoștință informații privind acele pagini de rețele sociale pe website-urile corespunzătoare. Prin aceste pagini interacționăm cu dumneavoastră atunci când reacționați la postările sau comentariile noastre sau la cele ale altora care se referă la noi, sau când ne transmiteți mesaje.
Avem acces la informațiile pe care alegeți să ni le transmiteți, dar și la informații precum cele din profilul Dvs., din alte postări și comentarii ale Dvs. și în general la informații clasificate drept publice de Dvs. sau de pagina Dvs. de pe acea rețea socială, de la numele și imaginea Dvs. până la orice alt tip de informație făcută publică. Utilizăm aceste date și informații pe baza interesului nostru legitim de a interacționa cu persoanele interesate de activitatea noastră, precum și de a ne face disponibili pentru persoanele interesate (art. 6.1 (f) GDPR).
g.Dacă sunteți în oricare dintre categoriile de mai sus
Mai utilizăm datele pe care ni le puneți la dispoziție în vederea respectării obligațiilor noastre legale în materie de arhivare și păstrare de documente (art. 6.1 (c), art. 9.2 (j) GDPR). Ne referim la situațiile în care legea ne cere să păstrăm anumite date și documente pentru anumite perioade de timp.
În unele cazuri putem dori să publicăm materiale care includ imagini, înregistrări sau alte informații despre clienții sau partenerii noștri, pe website-ul nostru sau în media în general. Vom face acest lucru în principal pe baza acordului Dvs. expres (art. 6.1 (a), GDPR) sau, în situații limitate, pe baza interesului nostru legitim de a face cunoscute activitățile noastre (art. 6.1 (f), GDPR).
Pot exista situații în care va trebui să folosim datele și informațiile pe care le avem de la Dvs. sau în legătură cu Dvs. pentru a ne susține sau apăra interesele, pe baza interesului nostru legitim de a ne apăra, exercita sau constata drepturile (art. 6.1 (f), art. 9.2 (f) GDPR).
Când primim solicitări de la Dvs., de exemplu în legătură cu drepturile Dvs. potrivit legislației de protecția datelor, vă vom răspunde la solicitare pe baza obligațiilor noastre legale în acest sens (art. 6.1 (c) GDPR) sau pe baza interesului nostru legitim de a păstra o relație bună cu dumneavoastră (art. 6.1 (f) GDPR).
4) Cum vă acordați și vă puteți retrage consimțământul pentru utilizarea datelor Dvs.
Atunci când folosim date și informații legate de Dvs. pe baza acordului Dvs. în acest sens, vă puteți retrage oricând acest acord, iar noi nu vom mai utiliza datele Dvs. din momentul în care luăm la cunoștință de retragerea consimțământului Dvs. În acest caz, nu vom putea relua și schimba activitățile noastre îndeplinite dinainte de retragerea consimțământului Dvs., care vor rămâne în vigoare, însă vom putea da curs oricărei solicitări de ștergere de date, imagini și înregistrări, dacă veți dori acest lucru.
Vă veți putea retrage acordul pentru utilizarea datelor și informațiilor Dvs. de către PRAIS în cea mai ușoară modalitate pe care o veți avea la îndemână. Dacă v-ați exprimat consimțământul direct către PRAIS în legătură cu utilizarea datelor Dvs., ne puteți scrie la adresa de email prais@prais.ro sau puteți lua legătura cu persoanele Dvs. de contact din PRAIS pentru a vă retrage acordul.
5) Cum utilizăm datele persoanelor cu care nu suntem în contact direct
În unele cazuri nu suntem în contact direct cu persoanele ale căror date și informații sunt utilizate în activitatea noastră.
În general, atunci când ne transmiteți datele unei alte persoane, cu care noi nu avem o relație directă, ne așteptăm fie că sunteți responsabil pentru acea persoană și deci sunteți direct informat despre activitățile noastre care implică utilizarea acelor date, fie că ați informat acea persoană că urmează să ne transmiteți informații despre aceste persoane. În orice caz, va fi necesar să transmiteți această Politică de Confidențialitate către acele persoane ale căror date ni le transmiteți sau să indicați acelor persoane că pot lua la cunoștință de conținutul acestei Politici de Confidențialitate de pe website-ul nostru. Vom considera suficient, pentru scopurile informării acelor persoane asupra Politicii noastre de Confidențialitate, faptul ca facem publică Politica de Confidențialitate pe website-ul nostru, ea fiind accesibilă oricăror persoane interesate. Dacă obținem datele Dvs. de la alte persoane decât Dvs., vă vom transmite Politica noastră de Confidențialitate la prima comunicare cu Dvs.
Nu vă vom cere consimțământul pentru a ne permite să vă utilizăm datele cu caracter personal fără a ne asigura că ați primit această Politică de Confidențialitate.
6) Cât timp păstrăm informațiile și datele Dvs.
În general, păstrăm datele dumneavoastră numai atât timp cât ele ne sunt necesare pentru îndeplinirea activităților noastre.
În unele cazuri, legea ne obligă să păstrăm anumite informații și date care vă privesc pentru termene legale de păstrare, care sunt în general stabilite în scopuri de arhivare de documente. De asemenea, este posibil să fim nevoiți să păstrăm unele date și informații referitoare la dumneavoastră pentru a ne susține și proteja interesele proprii, însă nu vom face aceasta pentru mai mult de 3 ani de la încetarea raporturilor dintre noi.
Atunci când ne bazăm pe acordul Dvs. pentru a utiliza datele Dvs., de ex., pentru publicarea de imagini și înregistrări ale Dvs., vom păstra datele până când vă retrageți acordul sau ne cereți să le ștergem, în principiu.
Păstrăm datele de contact ale reprezentanților clienților, partenerilor și furnizorilor noștri de servicii pentru o perioadă de până la 3 ani după încetarea raporturilor noastre.
Dacă între PRAIS și dumneavoastră, sau entitatea pe care o reprezentați, intervin transferuri de sume de bani, suntem nevoiți, conform cerințelor de natură financiar-fiscală aplicabile activității noastre, să păstrăm documentele justificative ale acestor transferuri, care pot include datele Dvs., pentru o perioadă de până la 10 ani după anul calendaristic în care încetează contractele noastre.
În fine, păstrăm datele înregistrate prin website-ul nostru pentru durate de timp care nu depășesc 6 luni de la accesarea de către Dvs. a website-ului nostru. Cât privește informațiile înregistrate prin cookies folosite pe website-ul nostru, vă rugăm să accesați Politica de Cookies a website-ului nostru, disponibilă la https://www.prais.ro/ro/politica-cookie.html .
7) Cui transmitem datele Dvs.
Transmitem datele Dvs. doar către persoane și entități care ne sprijină în activitatea noastră. Nu vindem datele Dvs. și nici nu le punem la dispoziția cuiva pentru activități care nu au legătură cu noi și serviciile noastre.
Astfel, transmitem informații primite de la Dvs. către partenerii și furnizorii noștri de servicii ca să putem îndeplini activitatea noastră. Aceștia vor utiliza, la rândul lor, datele primite de la noi pentru a-și îndeplini serviciile contractate de către noi, pe bază de documentație adecvată și potrivit interesului nostru legitim de a ne desfășura activitatea (art. 6.1 (f), GDPR).
Furnizorii noștri obișnuiți de servicii care ar putea avea acces la datele Dvs. includ furnizori de servicii privind website-ul nostru, furnizorii noștri de servicii IT, consultanții și auditorii noștri, fotografi, jurnaliști, autorități publice, colaboratori și parteneri de afaceri, etc. În fine, putem transmite unele date și informații și către diverse organisme media sau jurnaliști, sau le putem distribui pe rețele sociale precum Facebook, Instagram sau LinkedIn, în baza acordului Dvs. expres (art. 6.1 (a), GDPR) sau a interesului nostru legitim de a face cunoscută activitatea noastră (art. 6.1 (f), GDPR), după caz.
Nu transmitem date și informații care se referă la Dvs. în afara Uniunii Europene. Cu toate acestea, vă atragem atenția asupra faptului că o serie de date postate pe paginile noastre de Facebook, Instagram, LinkedIn sau YouTube ar putea fi transferate de acestea în afara Spațiului Economic European, potrivit detaliilor disponibile în politicile de prelucrare de date ale acestor companii, pe care le puteți consulta la link-urile indicate în Secțiunea următoare.
8) Rețele sociale și alți furnizori de servicii online
Folosim, în activitatea noastră, rețele sociale și diverși furnizori de servicii online (vedeți și Politica de Cookies a website-ului nostru, disponibilă la https://www.prais.ro/ro/politica-cookie.html . Potrivit regulilor aplicabile în materie de protecția datelor, suntem operatori asociați cu acești furnizori, însă nu suntem responsabili pentru ce fac acești operatori cu datele care se referă la Dvs. Dacă aveți vreo nelămurire legată de cum folosesc rețelele sociale și operatorii de servicii online datele Dvs., este posibil ca doar aceștia să vă poată răspunde la ea.
Am putea integra în website-ul nostru anumite componente ale unor operatori terți de servicii online, precum rețelele sociale sau diverse alte tipuri de servicii online. Acestea pot servi anumitor obiective pe care le urmărim în legătură cu website-ul nostru (precum monitorizarea traficului pentru îmbunătățirea website-ului). Este însă posibil ca, prin aceste componente, operatorii menționați să preia informații care se referă la Dvs. și să le utilizeze în scopuri proprii, diferite de cele urmărite de noi. În cazul rețelelor sociale, dacă aveți un cont la acestea, iar acesta este deschis sau activat în timpul în care utilizați website-ul nostru, activitatea Dvs. pe website-ul nostru va fi înregistrată de rețeaua socială respectivă ca activitate a contului Dvs. de pe acea rețea socială, în condițiile relației Dvs. cu rețeaua socială respectivă. Subliniem că aceste acțiuni, precum și utilizarea datelor Dvs. de către rețelele sociale, nu au legătură cu activitatea PRAIS; pentru întrebări legate de activitatea rețelelor sociale cu datele Dvs. este necesar să le scrieți acestora direct.
Vă punem la dispoziție mai jos link-uri către politicile de confidențialitate ale rețelelor sociale pe care le folosim ca să vedeți cum utilizează datele Dvs. pe care ni le puneți la dispoziție:
- Facebook: https://www.facebook.com/policy.php
- Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
- Twitter: https://twitter.com/en/privacy
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- YouTube: https://policies.google.com/privacy
Pentru mai multe detalii despre cele de mai sus, vedeți și Politica de Cookies a website-ului nostru, disponibilă la https://www.prais.ro/ro/politica-cookie.html .
9) Cum protejăm datele Dvs.
Ne angajăm să luăm toate măsurile rezonabile și adecvate pentru a proteja informațiile personale pe care le deținem, în general, împotriva unor abuzuri, pierderi sau a accesului neautorizat. Facem acest lucru având implementate o serie de măsuri tehnice și organizaționale adecvate, precum limitarea accesului la personalul PRAIS, pe bază de utilizator unic și parolă confidențială individuală, criptarea datelor, utilizarea unei tehnologii VPN sigure pentru conectarea la distanță la rețelele și sistemele noastre, firewall și programe antivirus la zi. Avem, de asemenea, în aplicare măsuri de reacție promptă în cazul oricărei suspectări de încălcare a securității datelor pe care le utilizăm în activitatea noastră.
În cazul în care suspectați orice utilizare abuzivă sau pierdere sau acces neautorizat la informațiile dvs. personale, vă rugăm să ne anunțați imediat la adresa de email prais@prais.ro.
10) Ce drepturi aveți în legătură cu datele Dvs. pe care le utilizăm în activitatea noastră
Conform legii, beneficiați de mai multe drepturi legate de felul în care utilizăm datele Dvs. cu caracter personal, pe care le-am prezentat mai jos.
Trebuie să știți că, pentru a vă exercita aceste drepturi, este suficient să ne scrieți la adresa de email prais@prais.ro, să indicați cu ce vă putem ajuta și care este dreptul pe care intenționați să îl exercitați. Vom avea nevoie și de o copie a unui document pe baza căruia să ne putem asigura că sunteți persoana care își poate exercita acel drept – de ex., un act de identitate sau orice alt document sau imagine care ne-ar permite să vă identificăm și să ne asigurăm că nu transmitem datele altcuiva decât celor care au dreptul să le primească de la noi.
În cazul în care ne scrieți pentru o altă persoană, vom avea nevoie de dovada identității Dvs. și a persoanei pe care o reprezentați, precum și de o dovadă a puterilor Dvs. de reprezentare.
10.1 Dreptul de acces la datele Dvs. pe care le utilizăm în activitatea noastră
Puteți obține de la noi confirmarea că utilizăm datele Dvs. cu caracter personal sau pe cele ale copilului Dvs., precum și informații privind activitatea noastră în legătură cu datele Dvs., cum ar fi: scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor, perioada pentru care datele sunt păstrate, existența dreptului de rectificare, ștergere sau restricționare a prelucrării. Exercitându-vă acest drept veți primi gratuit o copie a datelor cu caracter personal utilizate de PRAIS, precum și, contra cost, orice copii suplimentare ale acestora.
10.2 Dreptul la rectificarea datelor Dvs.
Puteți să ne solicitați să modificăm datele Dvs. cu caracter personal despre care aveți știință că sunt incorecte ori, după caz, să completăm datele incomplete.
10.3 Dreptul la ștergerea datelor Dvs.
Puteți solicita ștergerea datelor Dvs. cu caracter personal atunci când: (i) acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-am obținut și le prelucrăm; sau (ii) v-ați retras consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și noi nu le mai putem utiliza potrivit altor temeiuri legale; sau (iii) am utilizat datele Dvs. într-o modalitate contrară legii; sau, în fine, (iv) când avem obligația de a șterge datele Dvs. potrivit legilor aplicabile, iar noi nu am făcut-o din proprie inițiativă.
10.4 Dreptul de a vă retrage consimțământul privind utilizarea datelor Dvs. de către PRAIS
Puteți să vă retrageți oricând consimțământul pe care ni l-ați acordat pentru utilizarea datelor Dvs. Vă informăm că în acest caz, însă, nu vom putea desființa sau revoca unele dintre activitățile noastre în care am folosit datele Dvs. înainte ca dumneavoastră să vă retrageți consimțământul. În cazul imaginilor sau înregistrărilor publicate pe website-ul nostru sau pe paginile noastre de rețele sociale, ștergerea acestora va însemna că le vom șterge doar de pe website-ul nostru și de pe paginile noastre de rețele sociale și că vom cere terților cărora le-am transmis noi acele imagini sau înregistrări să le șteargă. Din păcate, nu vom putea asigura ștergerea imaginilor și înregistrărilor de pe website-uri sau pagini de internet ale unor terți care le-au preluat de pe website-urile sau paginile noastre fără știrea noastră.
9.5 Dreptul de opoziție față de utilizarea datelor Dvs. de către PRAIS
Dacă nu sunteți de acord cu felul în care utilizăm datele Dvs., vă puteți opune oricând prelucrărilor noastre de date când ele sunt bazate pe interesul nostru legitim, din motive care țin de situația Dvs. specifică. Pentru detalii cu privire la prelucrările pe care le realizăm în interes legitim, vă rugăm să consultați paragraful care vi se aplică din secțiunea 3 de mai sus.
9.6 Dreptul de a restricționa modul în care utilizăm datele Dvs.
Ne puteți solicita restricționarea prelucrării datelor Dvs. cu caracter personal dacă: (i) contestați corectitudinea datelor Dvs. cu caracter personal pentru o perioadă care ne permite să verificăm exactitatea datelor în cauză; (ii) prelucrarea este ilegală, iar Dvs. vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; (iii) datele nu ne mai sunt necesare, dar Dvs. ni le solicitați pentru o acțiune în instanță; respectiv (iv) în cazul în care v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care verificăm dacă drepturile noastre legitime (ca operator de date) prevalează asupra drepturilor Dvs. în calitate de persoană vizată.
9.7 Dreptul la portabilitatea datelor
Puteți să ne solicitați, în condițiile legii, să vă furnizăm datele Dvs. cu caracter personal pe care le-am primit de la dumneavoastră sau de la o terță persoană. În acest caz, vă vom pune la dispoziție datele solicitate într-o formă structurată, utilizată frecvent și care poate fi citită în mod automat. De asemenea, dacă ne solicitați anume, putem să transmitem datele Dvs. cu caracter personal altei entități, dacă este posibil din punct de vedere tehnic. Vă veți putea exercita dreptul la portabilitate numai dacă: (i) prelucrarea noastră se realizează prin mijloace automate; și (ii) prelucrarea se realizează în baza consimțământului Dvs. sau pentru a executa un contract cu Dvs.
9.8 Dreptul de a nu fi supus unui proces decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri
Vă aducem la cunoștință că aveți acest drept, dar și că nu efectuăm asemenea prelucrări ale datelor Dvs. Dacă o vom face în viitor, vă vom informa în acest sens prin actualizarea acestei politici de confidențialitate.
9.9 Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Sperăm că, dacă aveți orice nemulțumire sau întrebare legată de felul în care utilizăm datele Dvs., ne veți contacta la adresa de email prais@prais.ro; ne angajăm să luăm măsuri pentru a vă răspunde solicitărilor Dvs. și pentru a remedia orice aspect cu care nu sunteți de acord.
În măsura în care nu răspundem solicitărilor Dvs. în mod satisfăcător pentru Dvs. sau considerați că v-am încălcat drepturile, puteți să depuneți o plângere la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal ( www.dataprotection.ro). Iată datele de contact ale Autorității:
Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod poştal 010336, Bucureşti, România anspdcp@dataprotection.ro
Precizăm că, în cazul în care exercitați oricare dintre drepturile de mai sus, acest lucru nu va afecta (i) prelucrările de date pe care le-am efectuat înainte de exercitarea drepturilor Dvs.; sau (ii) prelucrările datelor Dvs. care nu se bazează pe consimțământul Dvs.
11) Cum puteți intra în legătură cu noi în legătură cu datele Dvs. pe care le utilizăm
Pentru a intra în legătură cu noi pentru informații privind felul în care utilizăm datele Dvs. sau pentru a exercita unul sau mai multe dintre drepturile indicate în această Politică de Confidențialitate, vă rugăm să ne contactați prin e-mail la adresa prais@prais.ro sau prin poștă la adresa noastră din București, str. Poet Alexandr Sergheevici Pușkin nr. 2, Sector 1, România.
12) Versiunile acestei politici de confidențialitate
Această Politică de Confidențialitate a fost emisă/revizuită la data de 5 octombrie 2021.